転職エージェントの活用方法

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スタートアップで働く前に考えたい「4つの重要視点」 自ら意志を持って動けば人は変われる …いいし、転職エージェントをはじめとする人たちへ相談してみるのもいいだろう。 　そのように自分の市場価値を知ろうとする際に、転職エージェントを使おうと… （出典：東洋経済オンライン）

転職エージェント活用に必要な書類4点セット

　まず、転職するためには、次の４つをきちんと作成しておく必要があります。

　　　履歴書・職歴書・退職（転職）理由・自己PR

　履歴書にはあなたの写真を必ずつけてください。

　職務経歴書は、複数の会社を経験されている場合、直近の会社から過去に坂戻っていくように記載してください。

　退職（転職）理由は、エージェントの担当者からも企業からも聞かれます。紙に書いてまとめておいた方がよいでしょう。

　自己ＰＲについては、今までのキャリアの中でどのようなことをやってきたかということを数点、まとめておいて下さい。面接の時に、謙遜して「偶然です」とか、「同僚・部下のおかげです」というように発言しがちですが、これはＮＧワードです。

　企業側からすれば、「なんだ、あなたの実績じゃなくって、部下がやっただけか」と捉えられてしまいますよ。

　このような場合、「問題点、やること、まとめていく方法を部下に指示して、進捗管理をしつつ、適宜Ａ＆Ｓを行い、期日までに完成させた。途中、部下が休んだ時も、常に仕事の進捗を把握していたので、自分が代わりに顧客対応することが出来、大事な日にもかかわらず問題無く終えることができた」というようなまとめ方がいいんじゃないでしょうか。

転職サイトと転職エージェントは違う

　ビズリーチやリクルートダイレクトスカウトというのは転職サイトです。各転職エージェント（民間登録職業紹介所）と我々転職者を繋げる場になっています。

　最近は、その転職サイトで履歴書や職務経歴書を入力させるようになってきております。

サイトによっては、とても入力しにくいフォーマットのところもあり、ついつい入力を省略してしまいがちです。

　でも、ここは面倒臭がらずに、きちんと入力しましょう。

　履歴書や職務経歴書は既に作成してあるので、実際に応募する時にそちらを提出すればよいと考えているかもしれませんが、それは違います。

　では、なぜ転職サイトに同じようなことを入力するのでしょうか。理由は二つあります。

転職サイトの履歴書・職務経歴書に入力する理由

　一つ目は、転職エージェントのためです。つまり、転職を希望して転職サイトに登録している人をエージェントが検索して探しやすくするためです。

　つまり、エージェントが企業より人材を紹介してほしいと依頼があった時に、自社でストックしている転職希望者のリストだけでは紹介出来ないケースが殆どです。紹介出来なければ、手数料を稼げないので、ニーズにあう転職希望者を転職サイトで探し当てるのです。

　これが非常に大変な作業です。ビズリーチは契約すれば企業が直接登録している転職希望者を検索することが出来ます。私も企業側の人間として登録している人材を検索したことがあるのですが、ものすごい人数で探すのは半端なく大変でした。

　二つ目の理由は、あなたがエージェントよりオファーを受けるためです。

　きちんと細かく、出来るだけ沢山入力しましょう（一部サイトでは入力文字数に制限をかけているので、その場合は要約する必要があります）。

　また、基本的には更新から1か月以内に更新した人達はエージェントの目にとまりやすくなります。こちらが転職サイトで自分にあいそうな企業を検索しなくても、エージェントの方からオファー、特別オファー、プラチナオファー、ダイヤモンドオファーというような、ヘッドハントメールが届きやすくなります。

転職エージェントにも得意・不得意がある

　リクルートやパソナといった大手転職エージェントは沢山の人員を抱えているので、だいたいは業種で分けています。また、一般職、主任～課長、課長～部長、部長～役員候補というようにどの層を専門に扱っているかも違います。

　これは、一般社員層だと複数名採用する企業が多く、わりとマッチングさせやすい反面、成功報酬がそれほど高く無いため、効率よく紹介から内定・入社まで持っていかないといけません。エージェントの報酬はだいたい想定年収の35％です。400万円であれば140万円です。これがハイクラスとなると、例えば年収1,000万円だとすると350万円となります。当然、同じ1名を紹介するとしても転職エージェントはハイクラスの人材の方に注力していきます。

　ただ、どこの企業もそうですが、部長は1名です。一般社員は数名います。部署によっては数十名となります。その1名をマッチングさせるのと、数十名のうちの1名をマッチングさせるのでは、難易度は違います。

　そのため、転職エージェントによっては、システマティックに一般社員、つまり第二新卒のような若手を中心に手がける企業と、管理職を中心に手がける企業があるわけです。

　あなたが、現在どのような立ち位置で仕事をしているのかによって転職エージェントの選択を間違えないように気をつけなければいけません。

　中小のエージェントと大手のエージェントで、どちらがよいかとは一概に言えません。ただ、中小のエージェントというのは、社長自身が企業の経営者や採用担当と接触しているため、成約率は高いと思います。

　大手のエージェントは担当者のスキルのバラツキや異動による担当替え等で、企業との結びつきがそれほど強くない場合もあります。特に経営者との繋がりは中小のエージェントの方に一日の長があると思います。

　その理由は明確です。中小のエージェントの社長は、優秀だったから独立して自分で転職エージェントの会社を立ち上げたのです。それなりに大手エージェントで学んできているので、大手エージェントでは動きにくい部分を自ら独立して、大手の弱点をつく戦略をとっているからです。

　もちろん大手エージェントの強みもあります。それは何と言っても案件を豊富に抱えていることです。ただ、あなたの担当者が新人だったり、業界に詳しくない等、スキルがそれほど高くなかったりした場合、大手エージェントが持っている豊富なデーターベースからあなたにフィットしそうな案件を上手く紹介出来ないということもあり得ます。

　ですから、大手エージェントに依頼する場合は、あなたから具体的な社名や、具体的な仕事内容、待遇面等を積極的に伝えていくことが必要です。

　中小のエージェントの場合も、こまかな条件を伝えていっても構いませんが、既述のとおり、それほど案件数をストックしていませんので、場合によってはエージェントの方としては「面倒くさいな。そんな会社ないよ」と思われて、適当にスルーされてしまうことにもなりかねませんので、注意してください。

ポイント

　これは、多少違ったとしても、エージェントから企業側に「100％合致はしないかもしれないが、人物的・キャリア的に十分パフォーマンスが出せる人です」というような推薦をしてもらうことが可能となるからです。

求職者・エージェント・企業の関係図

（出典 リクルートエージェント）